§ 1 Geltungsbereich
(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB“) gelten für sämtliche Verträge über die Nutzung der Software-as-a-Service-Plattform Wirevo (nachfolgend „Plattform“), die zwischen der DFX Analytics 365 UG (haftungsbeschränkt), Tal 44, 80331 München, Deutschland (nachfolgend „Anbieter“) und ihren Kunden (nachfolgend „Kunde“) geschlossen werden.
(2) Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen. Ein Vertragsschluss mit Verbrauchern im Sinne des § 13 BGB ist ausgeschlossen.
(3) Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Allgemeine Geschäftsbedingungen des Kunden werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich in Textform zu. Dies gilt auch dann, wenn der Anbieter in Kenntnis entgegenstehender Bedingungen des Kunden Leistungen vorbehaltlos erbringt.
(4) Vorrang vor diesen AGB haben in dieser Reihenfolge: das individuelle Angebot bzw. der Vertrag, die Leistungsbeschreibung des gebuchten Pakets, die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung, diese AGB.
§ 2 Vertragsgegenstand und Pakete
(1) Der Anbieter stellt dem Kunden Wirevo als Redaktions- und Produktionsplattform für Fachverlage über das Internet zur Verfügung. Wirevo besteht aus drei Säulen:
- Redaktionssystem: Newsroom, Planung, Artikel, Heftproduktion, Freigabe und Mediathek, ohne zusätzliche Inhalte;
- News-Feed: Bereitstellung von Meldungen aus Quellen Dritter in der Plattform (§ 6);
- Eigene KI: Betrieb der KI-Funktionen auf einem dem Kunden zugeordneten Server (§ 5 Abs. 4).
(2) Jede Säule wird in den Stufen Light, Basis und Pro angeboten. Das Redaktionssystem ist stets Vertragsbestandteil; News-Feed und Eigene KI können nur zusätzlich und nur in derselben Stufe gebucht werden. Die Stufe Pro umfasst stets alle drei Säulen. Der konkrete Leistungsumfang (insbesondere Anzahl der Titel und Personen, Quellen, Aktualisierungstakt, Support, Verfügbarkeit) ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung des gebuchten Pakets.
(3) Geschuldet ist die Möglichkeit der Nutzung der Plattform über das Internet ab dem Übergabepunkt (Ausgang des Rechenzentrums). Eine Installation beim Kunden findet nicht statt, soweit nicht für die Stufe Pro der Betrieb der Eigenen KI im Rechenzentrum des Kunden vereinbart ist.
(4) Der Anbieter ist berechtigt, die Plattform weiterzuentwickeln und Funktionen zu ändern oder zu erweitern, soweit dadurch die vertraglich vereinbarten Kernfunktionen nicht wesentlich beeinträchtigt werden und die Änderung für den Kunden zumutbar ist.
§ 3 Vertragsschluss und Einrichtung
(1) Darstellungen auf der Website, insbesondere die Preisangaben und der Preisrechner, sind kein bindendes Angebot. Der Vertrag kommt durch ein Angebot des Anbieters und dessen Annahme durch den Kunden in Textform oder durch Bestätigung einer Bestellung des Kunden in Textform zustande.
(2) Die Einrichtung (insbesondere Anlage der Magazine, Hausstil aus alten Ausgaben, Übernahme von Altbestand und Einweisung) wird gesondert nach dem gebuchten Paket vergütet. Die Mitwirkung des Kunden (z. B. Bereitstellung alter Ausgaben, Zugang zum Altsystem) ist Voraussetzung für die fristgerechte Einrichtung.
§ 4 Nutzerkonten und Verfügbarkeit
(1) Der Kunde legt Nutzerkonten für seine Mitarbeiter und freien Mitarbeiter im Rahmen der gebuchten Anzahl an Personen an. Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln; eine gemeinsame Nutzung eines Kontos durch mehrere Personen ist unzulässig.
(2) Der Anbieter erbringt seine Leistungen mit der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns nach dem jeweils aktuellen Stand der Technik. In den Stufen Light und Basis bemüht sich der Anbieter um eine angemessene, dem üblichen Standard vergleichbarer Dienste entsprechende Verfügbarkeit; eine ununterbrochene Verfügbarkeit wird nicht geschuldet. In der Stufe Pro gilt die in der Leistungsbeschreibung vereinbarte Verfügbarkeit von 99,9 % im Monatsmittel.
(3) Von der Verfügbarkeit ausgenommen sind Zeiten geplanter Wartung, notwendiger kurzfristiger Sicherheitsmaßnahmen sowie Störungen, die nicht im Verantwortungsbereich des Anbieters liegen (insbesondere höhere Gewalt, Störungen von Telekommunikationsnetzen, Ausfälle von Quellen und Datenlieferanten, Angriffe Dritter). Geplante Wartungen führt der Anbieter, soweit möglich, außerhalb der üblichen Geschäftszeiten (Montag bis Freitag, 9:00 bis 18:00 Uhr MEZ/MESZ) durch und kündigt sie mit angemessenem Vorlauf an.
§ 5 KI-Funktionen
(1) Die KI-Funktionen der Plattform (insbesondere Kürzen, Straffen, Umformulieren, Prüfen, Tabellen, Charts und Bilder) erzeugen Vorschläge. Ein Vorschlag wird erst wirksam, wenn eine berechtigte Person des Kunden ihn übernimmt. Die Plattform kennzeichnet KI-Vorschläge und protokolliert KI-Aufrufe im Journal.
(2) Ergebnisse von KI-Funktionen können unzutreffend, unvollständig oder unpassend sein. Die redaktionelle und presserechtliche Verantwortung für veröffentlichte Inhalte, einschließlich der Prüfung von Zahlen, Namen, Daten und Zitaten und der Kennzeichnung KI-generierter Inhalte, liegt beim Kunden. Die Prüffunktionen der Plattform (z. B. Faktenpass, Vorabprüfung) unterstützen diese Prüfung, ersetzen sie aber nicht.
(3) In den Stufen Light und Basis ohne Eigene KI werden KI-Funktionen über externe Modellanbieter erbracht, die als Unterauftragsverarbeiter benannt werden. Das im Paket enthaltene monatliche KI-Kontingent deckt diese Nutzung; darüber hinausgehende Nutzung wird nach Verbrauch abgerechnet, sofern der Kunde das Monatsbudget nicht begrenzt hat.
(4) Mit der Säule Eigene KI betreibt der Anbieter die KI-Funktionen auf einem dem Kunden zugeordneten Server in einem Rechenzentrum in Deutschland bzw. in der Stufe Pro auf Wunsch im Rechenzentrum des Kunden. Inhalte des Kunden werden dabei nicht an externe Modellanbieter übermittelt. Inhalte des Kunden werden nicht zum Training von Modellen für andere Kunden verwendet.
§ 6 News-Feed und Inhalte Dritter
(1) Mit dem News-Feed stellt der Anbieter Meldungen aus Quellen Dritter in der Plattform bereit. Je nach Quelle umfasst eine Meldung Überschrift, Anriss und Verweis auf die Quelle; Volltexte nur, soweit die jeweilige Quelle dies erlaubt. Anzahl der Quellen und Aktualisierungstakt ergeben sich aus dem gebuchten Paket.
(2) Der Anbieter wählt die Quellen sorgfältig aus, übernimmt jedoch keine Gewähr für Richtigkeit, Vollständigkeit, Aktualität und ununterbrochene Verfügbarkeit der Inhalte Dritter. Einzelne Quellen können sich ändern oder entfallen; der Anbieter ersetzt sie nach Möglichkeit gleichwertig.
(3) Die Rechte an den Inhalten des News-Feeds verbleiben bei den jeweiligen Rechteinhabern. Der News-Feed dient der Recherche und Themenfindung. Die Veröffentlichung oder sonstige Verwertung von Inhalten Dritter durch den Kunden bedarf, soweit gesetzlich erforderlich, einer eigenen Berechtigung des Kunden; hierfür ist der Kunde verantwortlich.
§ 7 Inhalte und Daten des Kunden
(1) Alle Rechte an den Inhalten, die der Kunde in die Plattform einbringt oder mit ihr erstellt (insbesondere Artikel, Ausgaben, Medien, Daten und Einstellungen), verbleiben beim Kunden. Der Anbieter erhält daran nur die für die Erbringung der Leistung erforderlichen, nicht übertragbaren Nutzungsrechte für die Dauer des Vertrags.
(2) Der Kunde ist dafür verantwortlich, dass er die zur Nutzung erforderlichen Rechte an eingebrachten Inhalten besitzt, insbesondere an Bildern, Schriften (Kundenschriften nur mit Lizenznachweis) und Inhalten aus Altsystemen.
(3) Der Kunde kann seine Inhalte während der Vertragslaufzeit je Magazin exportieren. Nach Vertragsende stellt der Anbieter die Inhalte auf Anforderung innerhalb von 30 Tagen zum Export bereit und löscht sie anschließend, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
§ 8 Nutzungsrechte an der Plattform
(1) Der Anbieter räumt dem Kunden für die Dauer des Vertrags ein einfaches, nicht übertragbares und nicht unterlizenzierbares Recht ein, die Plattform im Rahmen des gebuchten Pakets für eigene Geschäftszwecke zu nutzen.
(2) Dem Kunden ist es untersagt, die Plattform Dritten außerhalb der eigenen Organisation zur Verfügung zu stellen, sie zu dekompilieren oder zurückzuentwickeln, soweit dies nicht durch zwingendes Recht (§§ 69d, 69e UrhG) gestattet ist, Inhalte des News-Feeds systematisch auszulesen oder weiterzuverkaufen oder die Plattform zum Aufbau eines konkurrierenden Produkts zu nutzen. Der Zugriff eigener KI-Agenten über die dafür vorgesehene MCP-Schnittstelle ist im Rahmen der vergebenen Rechte zulässig.
§ 9 Pflichten des Kunden
Der Kunde schafft die technischen Voraussetzungen für die Nutzung (insbesondere Internetzugang und aktuellen Browser), hält Zugangsdaten geheim, vergibt Rechte nur an berechtigte Personen, nutzt die Plattform nur im Rahmen der geltenden Gesetze, bringt keine Schadsoftware ein und zeigt erkannte Mängel unverzüglich an. Der Kunde stellt den Anbieter von Ansprüchen Dritter frei, die auf einer rechtswidrigen oder vertragswidrigen Nutzung durch den Kunden beruhen, es sei denn, der Kunde hat die Pflichtverletzung nicht zu vertreten.
§ 10 Vergütung und Zahlung
(1) Die Vergütung richtet sich nach dem individuellen Angebot bzw. der bei Vertragsschluss gültigen Preisliste. Sie besteht aus der monatlichen Grundgebühr des gebuchten Pakets, der Vergütung für weitere Personen und Titel über den im Paket enthaltenen Umfang hinaus, der einmaligen Einrichtung sowie gegebenenfalls verbrauchsabhängigen KI-Kosten nach § 5 Abs. 3. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.
(2) Laufende Vergütungen werden monatlich im Voraus, die Einrichtung nach Bereitstellung in Rechnung gestellt. Rechnungen sind ohne Abzug innerhalb von 14 Tagen nach Zugang zahlbar und werden elektronisch übermittelt.
(3) Bei Zahlungsverzug gelten die gesetzlichen Regelungen (§ 288 BGB). Der Anbieter ist berechtigt, den Zugang nach vorheriger Mahnung mit angemessener Fristsetzung bis zum Ausgleich offener Forderungen zu sperren; die Zahlungspflicht bleibt unberührt.
(4) Der Anbieter ist berechtigt, die Preise mit Wirkung zum Beginn einer neuen Vertragsperiode anzupassen. Preisanpassungen werden mindestens sechs Wochen vorher in Textform angekündigt. Erhöht sich der Preis um mehr als fünf Prozent, kann der Kunde den Vertrag zum Wirksamwerden der Anpassung kündigen; hierauf wird er in der Ankündigung hingewiesen.
(5) Die Aufrechnung ist nur mit unbestrittenen oder rechtskräftig festgestellten Forderungen zulässig.
§ 11 Haftung
(1) Der Anbieter haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit, im Rahmen einer übernommenen Garantie sowie nach den zwingenden Vorschriften des Produkthaftungsgesetzes.
(2) Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht), d. h. einer Pflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf, ist die Haftung auf den vertragstypischen, bei Vertragsschluss vorhersehbaren Schaden begrenzt.
(3) Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen. Die verschuldensunabhängige Haftung für bereits bei Vertragsschluss vorhandene Mängel gemäß § 536a Abs. 1 Alt. 1 BGB wird ausgeschlossen.
(4) Der Anbieter haftet nicht für Inhalte, die der Kunde veröffentlicht, einschließlich übernommener KI-Vorschläge und Inhalte des News-Feeds (§§ 5, 6), soweit nicht Absatz 1 eingreift.
(5) Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten auch zugunsten der gesetzlichen Vertreter, Mitarbeiter und Erfüllungsgehilfen des Anbieters.
§ 12 Laufzeit und Kündigung
(1) Der Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von zwölf Monaten ab Bereitstellung. Er verlängert sich jeweils um weitere zwölf Monate, wenn er nicht mit einer Frist von drei Monaten zum Ende der jeweiligen Laufzeit gekündigt wird.
(2) Ein Wechsel in eine höhere Stufe ist jederzeit zum Beginn des Folgemonats möglich; ein Wechsel in eine niedrigere Stufe zum Ende der jeweiligen Laufzeit.
(3) Das Recht beider Parteien zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund liegt für den Anbieter insbesondere vor, wenn der Kunde mit der Zahlung für zwei aufeinanderfolgende Monate in Verzug ist oder schwerwiegend oder wiederholt gegen § 8 verstößt.
(4) Kündigungen bedürfen der Textform.
§ 13 Datenschutz und Auftragsverarbeitung
(1) Die Parteien beachten die geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere die DSGVO und das BDSG.
(2) Soweit der Anbieter im Rahmen der Leistung personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeitet, schließen die Parteien eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO (siehe Auftragsverarbeitung).
§ 14 Vertraulichkeit
Die Parteien behandeln alle ihnen im Rahmen des Vertrags bekannt werdenden vertraulichen Informationen der anderen Partei, insbesondere unveröffentlichte Inhalte, Geschäftsgeheimnisse und Zugangsdaten, vertraulich. Diese Pflicht besteht auch nach Vertragsende fort.
§ 15 Schlussbestimmungen
(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG) und der Kollisionsnormen des internationalen Privatrechts.
(2) Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit dem Vertrag ist München, sofern der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist oder keinen allgemeinen Gerichtsstand in Deutschland hat.
(3) Änderungen und Ergänzungen dieser AGB bedürfen der Textform. Dies gilt auch für die Änderung dieses Textformerfordernisses.
(4) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung gilt diejenige wirksame Regelung als vereinbart, die dem wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommt.
(5) Vertragssprache ist Deutsch.
Stand: November 2026